¿Por qué postular en el primer llamado?
Porque en esta convocatoria se disponen todos los contratos firmados con los distintos países para el período 2011-1012, por lo tanto hace más accequible la posibilidad de quedar seleccionado en alguna de tus opciones. En las siguientes convocatorias, sólo se reparten los cupos rezagados no asignados a estudiantes durante los llamados anteriores para el período en cuestión.
Sigue las instrucciones para poder realizar tu postulación:
1.- Lee las condiciones de intercambio del o los países a los cuales te interesa postular y ve si cumples con los requisitos que se exigen. Estas condiciones se encuentran en http://www.ifmsa.net/public/ecscopeselect.php
Es tu responsabilidad informarte, conocer y cumplir estas condiciones de intercambio.
2.- Si los cumples y quieres postular a un intercambio, paga la cuota de postulación ($10.000 no reembolsables) depositándolo en la cuenta nº 12-73856-0 a nombre de Federación Internacional Asociación Estudiantes de Medicina (Abreviar FED.INTER.ASOC.ESTUD. MED.) del banco BICE. Te pediremos enviar escaneado el comprobante de depósito a neo@ifmsa.cl (si postulas a un intercambio clínico) o a nore@ifmsa.cl (si es un interccambio de investigación) para hacer efectiva tu postulación.
Puedes realizar transferencia por internet:
Titular: Federación Internacional Asociación Estudiantes de Medicina (Abreviar FED.INTER.ASOC.ESTUD. MED.)
Rut: 65.604.480-2
Envia el comprobante de pago a tu mail y LUEGO enviar a neo@ifmsa.cl (intercambios clínicos) o nore@ifmsa.cl (intercambios de investigación). Muchas veces por internet se mandan sin nombre por eso pedimos que la reenvíes desde tu mail personal.
3.- Llena el formulario de postulación que estará disponible en la página web. Recuerda llenarlo antes del jueves 1 de Agosto, día que se cerrará esta convocatoria. Primer llamado EXTENDIDO hasta el VIERNES 3 de SEPTIEMBRE
4.- Todos los postulantes entrarán a un concurso nacional donde se seleccionará según puntaje bajo criterios determinados.
5.- Una vez realizada la selección, el NEO (director nacional de intercambios) te contactará vía e-mail para avisarte si has sido seleccionado a más tardar el 8 de Septiembre. A partir de esta fecha tienes 12 semanas para hacer llegar, a través del encargado de intercambios de tu universidad (LEO), todos los documentos que se te piden (detallados en las condiciones de intercambio de cada país)
6. Desde el momento en que se te confirma tu cupo en un país determinado tienes 8 semanas para depositar la segunda cuota de $40.000 en la cuenta de IFMSA-Chile (ver punto 3). Debes entregar una copia del comprobante de depósito al encargado local de tu universidad junto con los documentos. Si haces la transferencia por internet obvia este punto pero debes señalar que realizaste la transferencia.
ES TU RESPONSABILIDAD HACER LLEGAR A TIEMPO TODOS LOS DOCUMENTOS.
Si el estudiante no cumple los requisitos del país o no cumple con los plazos y por esto el intercambio es cancelado, no se devolverán los $50.000. Sin embargo, si el estudiante ha cumplido todos los requisitos y aún así no se puede llevar a cabo el intercambio, el dinero será devuelto. Excepto los $10.000 no reembolsables correspondientes al pago de inscripción.
Si el estudiante cancela, debe notificar al menos 12 semanas antes de iniciar su intercambio. Si es posible encontrar reemplazante dentro de otros períodos de convocatoria se devolverán los $40.000 de lo contrario el dinero no podrá ser devuelto.
7.- Si no cumples con el plazo establecido, NO se seguirá con los trámites de tu intercambio y considerará que rechazas la oportunidad y se le cederá el cupo a otro estudiante que haya postulado al concurso nacional y haya quedado fuera por tema de puntaje.
8. – Cuando ya estés seleccionado y hayas realizado el pago de la segunda cuota se te enviará un mail con un número de aplicación y un password para ingresar al servidor de IFMSA: www.ifmsa.net. También recibirás un mail con las respectivas intrucciones de uso.
El servidor de IFMSA es la plataforma virtual por la cual se gestionan los documentos indispensables para el intercambio. En esta tendrás que llenar tu “Application Form (AF)” siguiendo las instrucciones enviadas a tu mail.
9.- El NEO de IFMSA-Chile será responsable de enviar la documentación que te pide cada país, al encargado nacional de intercambios del país correspondiente. Recuerda entregar a tu encargado local todos los documentos en papel y en formato digital en un CD.
10. Antes del 31 de Diciembre 2010, deberás realizar el pago de la tercera cuota de $50.000 Esto cubre tu seguro de salud en el extranjero. Existe una pequeña cantidad de países que piden seguro de mal-praxis, en estos casos nostros nos comunicaremos contigo porque el precio es diferente.
11.- Luego de esta etapa, el proceso ya no depende de IFMSA-Chile, sino del país huésped quien confirmará tu ciudad y especialidad. Ellos tienen como plazo máximo de confirmación de ciudad, 2 meses antes de empezar el intercambio (puede variar de un país a otro, revisa las condiciones de intercambio de cada país). Muchas confirmaciones llegan antes!.
12.- La carta de Aceptación (CA) deberá llegar dentro de los plazos estipulados en las condiciones de intercambio de cada país. Como se estipula en el punto anterior plazo máximo 2 meses antes. Recuerda que en este punto estás seleccionado, sin embargo cada país debe organizar un número no despreciable de estudiantes en tema de alojamiento y alimentación.
13.- Una vez que se recibe la CA, debes enviar una Carta de Confirmación (CC) y realizar el pago de la cuarta cuota, correspondiente a $100.000. Para esto tendrás un plazo de dos semanas después que recibes tu Carta de Aceptación. Debes cumplir con la totalidad del pago antes de irte de intercambio, de lo contrario, éste será cancelado.
14.- La Carta de Confirmación debe ser enviada dentro de los plazos establecidos por cada país (ver condiciones de intercambio). Este punto es RESPONSABILIDAD DEL ESTUDIANTE.
15.- ¡Realiza tu intercambio y disfruta!
IFMSA Standing Commitee on Professional Exchanges
exChanging the World…
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